A frequência dependerá da frequência de atualização dos dados. Se novos dados são gerados diariamente, no mínimo uma vez por dia é recomendado que se realize um backup. No software disponibilizado é possível configurar mais de uma rotina de backup por dia de forma incremental, isso faz com que os dados sejam atualizados com frequência e de maneira mais rápida.

Com qualquer link convencional de internet é possível realizar o backup em nuvem. Porém, quanto maior a velocidade de upload da internet mais rápido serão enviados os dados. Vale ressaltar que, somente no primeiro envio será enviada a carga de dados, os demais envios são incrementais.

Não é necessário nenhum equipamento/hardware adicional. Basta instalar o software no servidor ou estação de trabalho e configurar as rotinas de backup.

Após configurado, os backups são realizados de forma totalmente automática através de um serviço, inclusive, são enviados emails com status das rotinas de backup sempre que os trabalhos são concluídos ou mesmo interrompidos. Fica a encargo do contratante delegar o gerenciamento dos backups ao cliente final, ou mesmo assumir esta responsabilidade, podendo também cobrar para realizar este serviço. A Cópia na nuvem fornece todos os recursos, porém, não faz gerenciamento proativo das rotinas de backup.